Microsoft's Excel นั้นเป็นโปรแกรม spreadsheet ที่มีหลากหลายฟังก์ชั่นที่คงตัวพิมพ์เล็ก-ใหญ่ของคุณไว้ให้สม่ำเสมอ ถ้าคุณมีชื่อต่างๆ ที่เป็นตัวพิมพ์เล็ก (lowercase) อยู่ คุณก็สามารถใช้ฟังก์ชั่น "flash fill" ใน Excel 2013 เปลี่ยนตัวอักษรแรกของชื่อกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (capitalize) ได้ แต่ถ้าคุณอยากให้ข้อความทั้งหมดกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (uppercase) คุณก็ต้องใช้ฟังก์ชั่น UPPER เปลี่ยนตัวอักษรทั้งหมด หรือฟังก์ชั่น PROPER เพื่อเปลี่ยนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่เฉพาะตัวอักษรแรก 1 พิมพ์ชื่อหรือข้อความทั้งหมดลงไปในคอลัมน์ของ worksheet. เวลาใช้ฟังก์ชั่นนี้จะพิมพ์ตัวเล็ก-ใหญ่แบบไหนก็ตามสะดวก เพราะยังไงข้อความในเซลล์จะถูกเปลี่ยนตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดอยู่แล้ว 2 เพิ่มคอลัมน์ใหม่ขวามือของคอลัมน์เดิมที่มีข้อความ. คลิกตัวอักษรด้านบนคอลัมน์ที่มีข้อความ แล้วคลิกขวา จากนั้นเลือก "Insert" 3 เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ขวามือ. คุณต้องใส่สูตรที่มีฟังก์ชั่น uppercase ลงในเซลล์นี้ 4 คลิกปุ่มฟังก์ชั่นที่แถบเครื่องมือด้านบน. จะเป็นสัญลักษณ์ epsilon สีน้ำเงิน หน้าตาเหมือนตัว "E" แล้วแถบสูตร (formula bar หรือ fx) ก็จะเด่นขึ้นมา ให้คุณพิมพ์ฟังก์ชั่นลงไปได้ 5 เลือกฟังก์ชั่นที่เขียนว่า "UPPER" หรือพิมพ์คำว่า "UPPER" ลงไปหลังเครื่องหมายเท่ากับในแถบสูตร.
เลือก "Delete" เพื่อลบข้อความ ให้เหลือแต่ข้อความใหม่ที่ตัวอักษรแรกเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ตามต้องการ 1 ให้ใช้วิธีนี้ถ้าชุดข้อความของคุณเป็นชื่อเฉพาะ. โดยพิมพ์ลงใน Excel แบบตัวพิมพ์เล็ก ฟังก์ชั่น flash fill จะอ่านแล้วเปลี่ยนชื่อให้ตัวอักษรแรกของชื่อกับนามสกุลกลายเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ 2 พิมพ์ชื่อที่ต้องการด้วยตัวพิมพ์เล็กทั้งหมด. พิมพ์ชื่อลงไปในคอลัมน์เดียวกัน และมีคอลัมน์ว่างไว้ทางขวาของรายชื่อ ถ้าตอนนี้คุณไม่มีคอลัมน์ว่างทางขวามือ ให้คลิกขวาที่ตัวอักษรประจำคอลัมน์ที่มีรายชื่อ แล้วเลือก "Insert" จะมีคอลัมน์ว่างโผล่ขึ้นมาทางขวาเอง 3 คลิกเซลล์ขวามือของชื่อแรก. เช่น ถ้าชื่อแรกที่เป็นตัวพิมพ์เล็กของคุณอยู่ในเซลล์ A1 ก็ต้องคลิกที่เซลล์ B1 4 พิมพ์ชื่อเดิมของเซลล์ A1 ลงไป แต่ให้ตัวแรกของชื่อกับนามสกุลเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ด้วย. เช่น ถ้าเซลล์แรกเป็น "joe biggins" ก็ให้พิมพ์ว่า "Joe Biggins" ในเซลล์ขวามือ จากนั้นกด "Enter" 5 ไปที่เมนู "Data" แล้วเลือก "Flash Fill ". โปรแกรมจะเรียนรู้รูปแบบนี้แล้วเปลี่ยนชุดข้อมูลที่เหลือในแบบเดียวกัน หรือคุณจะใช้รหัสลัดว่า "Control" กับตัว "E" เพื่อใช้ฟังก์ชั่น Flash Fill ก็ได้เหมือนกัน [3] 6 ลบคอลัมน์เดิมที่ชื่อเป็นตัวพิมพ์เล็ก.